“这是一个离业务最近的岗位——不仅是销售的“强力后援”，更是市场部对内对外的“枢纽节点”，从订单执行到招投标支持，从客户接待到跨部门协调，你将全面参与市场销售体系的高效运转”。
岗位职责
1、订单执行与交付协同
（1）合同签约后协调技术部门完成BOM配置清单，将客户需求准确转化为内部生产语言；
（2）发起并跟踪系统交付流程（提报、评审、客户优先级排产、发货），同步更新客户端发货通知；
（3）与供应链/库房对接，确保出库、物流、签收等环节闭环管理。
2、合同档案管理
（1）负责所有销售合同的归档管理，建立并维护线上合同台账（合同编号、客户名称、签约日期、金额、执行状态、回款进度等关键字段）；
（2）同步管理纸质版合同档案，按客户/时间/项目等逻辑分类编号、有序存放，确保调阅便捷、无遗失；
（3）定期核对线上台账与纸质档案的一致性，及时更新，确保账实相符；
对合同执行状态进行动态更新与预警提醒（如临近交货期、回款节点等）。
3、 销售支持（招投标与客户准入）
（1）负责8-10名销售人员的招投标全流程支持：下载招标文件、编写商务文件、制作标书、打印封装、上传及开标跟进；
（2）维护“三桶油”（中海油/中石油/中石化）、中化等大型集团的电子招采平台（含云梦泽等系统），管理CA证书续期、系统注册与入围；
（3）协助销售准备客户入库资料、业绩证明、报价函、授权、入厂介绍信等；
发起并跟踪盖章、扫描、邮寄等流程性动作。
4、市场活动与综合行政
（1）协助市场展会、培训等委外活动的合同签署、采购申请及物资物流；
（2）组织周例会、销售项目跟踪会，整理会议纪要并跟进待办事项；
（3）负责北京分公司日常办公采买、门禁管理、接待安排等（无专职行政岗）；
（4）辅助部门领导进行客户接待、商务宴请安排，必要时参与商务应酬。
5、数据登记与台账管理
（1）维护合同管理台账、行业招标数据登记、业绩台账及回款跟踪；
（2）管理中转仓台账、试用产品登记；
（3）定期汇总销售数据并形成汇报材料。
6、跨部门协同与临时补位
（1）与财务部对接回款数据、发票流程；
（2）与供应链/库房协调发货进度；
（3）完成领导交办的其他临时性、紧急性事务。
任职要求
1、硬性条件
（1）全日制专科及以上学历；
（2）2年以上市场助理、销售支持、商务助理或相关岗位经验；
（3）熟练操作Office办公软件（尤其Excel数据透视表、函数运用）；
（4） 熟悉电子招投标平台操作流程。
2、软性素质（核心考察项）
（1）主动性强：遇到问题不卡壳，能主动寻找解决方案，不依赖“标准答案”；
（2）沟通协调能力突出：跨部门（技术、供应链、财务）能顺畅推进工作，对外客户沟通不怯场；
（3）抗压与多任务处理：能在多线并行的工作节奏中保持条理，适应临时紧急任务；
（4）细心有闭环：所有事务跟进到最终确认，不遗漏、不甩尾；
（5）性格外向、敢表达：能在商务接待、应酬场合自然补位，不社恐；
（6）有责任心、不推诿：对交办事务有主人翁意识。
加分项（优先考虑）
1、有石油化工行业经验，熟悉三桶油招投标规则及平台操作；
2、有CRM/ERP系统使用经验；
3、有展会组织或市场活动策划经验；
4、对销售业务有好奇心，愿意理解前端逻辑。
我们提供
1、直接参与业务核心流程的机会，不做纯粹的“文员”；
2、清晰的发展路径：优秀者可向销售岗或市场运营管理岗双向发展；
3、扁平化团队氛围，能力表现被充分看见和认可；
4、五险一金、带薪年假等法定福利；
5、与一群务实、高效、不内卷的同事共事。
特别说明：本岗位涉及大量公司商务信息、客户资料及招投标数据，为确保信息安全与工作精力聚焦，入职后不建议以个人身份运营自媒体账号（包括但不限于抖音、小红书、视频号、公众号等）。
工作经验
2年及以上
学历要求
大专
需求人数
1
